Vier regionale MDO's live: "De techniek doet niks zonder de mensen achter de knoppen"

Sinds januari maken de regionale MDO's Nier en Prostaat van Groningen & Drenthe gebruik van het MDO-platform van Vecozo. Afgelopen maand kwamen daar ook de regionale MDO's Long en Slokdarm bij. Daarmee loopt Noord-Nederland voorop in de landelijke uitrol van het platform.

Maar wat is een multidisciplinair overleg (MDO) eigenlijk? Waarom is daar een nieuw platform voor nodig? En welke rol speelt GERRIT in dit project? Joël de Jong, adoptiecoördinator binnen het project, vertelt.

Wat is een MDO eigenlijk?

"MDO staat voor multidisciplinair overleg. Binnen de oncologische zorg overleggen verschillende specialisten met elkaar over een patiënt. Denk bijvoorbeeld aan een chirurg, oncoloog, MDL-arts, radiotherapeut of nucleair geneeskundige. Samen bepalen zij wat voor die patiënt het beste behandelplan is.

Die specialisten zitten niet altijd in hetzelfde ziekenhuis. Dat betekent dat meerdere ziekenhuizen dezelfde patiëntinformatie moeten kunnen inzien. Alleen werkt niet ieder ziekenhuis met hetzelfde systeem en die systemen zijn niet altijd goed in het uitwisselen van informatie.

Het MDO-platform van Vecozo zit als het ware boven op die ziekenhuissystemen. Een behandelend arts meldt een patiënt aan voor het overleg en voegt alle relevante informatie toe. Vervolgens kunnen alle betrokken specialisten, ongeacht vanuit welk ziekenhuis zij werken, die informatie bekijken. Zo heeft iedereen tijdens het overleg hetzelfde complete beeld van de patiënt."

Sinds kort zijn vier regionale MDO's live. Wat betekent dat precies?

"In januari zijn we gestart met de regionale MDO's Nier en Prostaat. Vanaf dat moment worden die overleggen via het MDO-platform van Vecozo uitgevoerd. Alle patiënten worden via het platform aangemeld en tijdens het overleg hebben alle betrokken specialisten toegang tot dezelfde informatie. Sindsdien gebeurt dat iedere week.

Afgelopen juni zijn daar de regionale MDO's Long en Slokdarm bij gekomen. Dat betekent ook dat er twee nieuwe groepen zorgverleners met het platform werken. Elk MDO werkt nét even anders en heeft zijn eigen zorgverleners. Daar moet je bij de inrichting van het platform rekening mee houden.

Op dit moment zijn de ziekenhuizen in Groningen en Drenthe aangesloten. We werken er nu aan om ook de Friese ziekenhuizen, inclusief Radiografisch Instituut Friesland (RIF) en Pathologie Friesland op het platform aan te sluiten. Binnen onze huidige opdracht sluiten we acht regionale MDO’s aan in totaal, maar daarna volgen er vast meer MDO’s.”

Welke rol speelt GERRIT in dit project?  

"We hebben de opdracht gekregen van RIVO Noord om de regie op uitvoering te voeren. Zij hebben de IZA-aanvraag gedaan om dit project mogelijk te maken.

Onze rol gaat verder dan alleen de techniek. Natuurlijk moet het platform werken, maar we zorgen er ook voor dat de verschillende partijen goed samenwerken en dat het platform aansluit bij wat er in de praktijk nodig is.

We kijken daarom ook naar de processen om de techniek heen. Wat is nodig om het platform goed te gebruiken? Waar moeten we samen afspraken over maken? En als iets in de praktijk niet goed werkt, koppelen wij dat terug aan de leverancier. Zo zorgen we ervoor dat het platform steeds beter aansluit op de dagelijkse praktijk."

Jij bent adoptiecoördinator. Wat is dat?  

"Als adoptiecoördinator zorg ik ervoor dat de techniek ook daadwerkelijk gaat werken voor de zorgverleners. Techniek doet niks zonder dat mensen achter de knoppen zitten. Ik kijk dus naar: hoe zorg je ervoor dat mensen aan de goede knoppen zitten?

Een MDO is niet overal hetzelfde. Het ene MDO werkt net iets anders dan het andere en dat betekent ook iets voor hoe je het platform gebruikt. De techniek kan een deel ondersteunen, maar wat de techniek niet kan, lossen we op met werkafspraken. Ik faciliteer dat proces samen met de lokale projectleiders."

Je werkt met veel verschillende organisaties samen. Hoe krijg je iedereen mee?  

"Dat is inderdaad een uitdaging. Daarom kan ik het ook niet alleen. Per ziekenhuis werk ik samen met een lokale projectleider. Samen doorlopen we steeds dezelfde stappen. Eerst brengen we in kaart hoe een MDO nu werkt. Daarna kijken we hoe de software daarbij kan ondersteunen en waar we samen werkafspraken over moeten maken. Dat lijkt misschien eenvoudig, maar je hebt het wel over vijf tot negen organisaties en tientallen zorgverleners die allemaal op dezelfde manier moeten gaan samenwerken.

Wanneer de werkafspraken duidelijk zijn, trainen we de zorgverleners om ermee te gaan werken. Het is een belangrijk platform, maar tegelijkertijd is het ook maar gewoon een registratieplatform, net als het ziekenhuissysteem waar ze dagelijks al mee werken. Het is vooral even wennen, een nieuwe manier van werken.”

Waar ben je trots op?  

"Van het moment dat we beginnen met de adoptie tot het moment dat een MDO live gaat, doen we in ongeveer drie maanden. Dan heb je het over vijf tot negen organisaties en tientallen zorgverleners die allemaal op een nieuwe manier gaan samenwerken. Dat is best prestatie die laat zien dat we door goede samenwerking met elkaar meters maken."