GGD: Veilig samenwerken begint met veilige gegevensuitwisseling

GGD’en werken dagelijks samen aan een groot netwerk van zorg- en overheidspartners. Of het nu gaat om infectiebestrijding, jeugdgezondheidszorg, seksuele gezondheid of publieke gezondheid: goede samenwerking valt of staat met het veilig en betrouwbaar delen van informatie.

Tegelijkertijd gebeurt er veel op het gebied van digitalisering. Nieuwe wet- en regelgeving, strengere eisen rondom privacy en informatiebeveiliging en ontwikkelingen op het gebied van gegevensuitwisseling en databeschikbaarheid vragen steeds meer van organisaties. Het is een uitdaging om de ontwikkelingen bij te houden en te filteren op relevantie voor de GGD.  

GERRIT voor de GGD

RSO GERRIT kent de zorgketen in Noord-Nederland en ondersteunt organisaties op het gebied van digitalisering. We vertalen landelijke ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en helpen organisaties om digitale samenwerking veilig, praktisch en toekomstbestendig te organiseren. We denken mee, delen kennis en ondersteunen bij de uitvoering.  

Met diensten zoals GERRIT ZorgMail en onze Privacy & Security diensten ondersteunen we organisaties bij het veilig delen van gegevens en bij het praktisch inrichten van privacy en informatiebeveiliging. We zorgen er samen voor dat de basis in orde is.  

Veelgestelde vragen

Direct antwoord op je belangrijke vragen

Waar moet een GGD op letten bij het veilig delen van persoonsgegevens?

Veilig werken met persoonsgegevens vraagt om meer dan alleen een goed systeem. Het gaat ook om afspraken, processen en bewustwording in de organisatie. Denk aan vragen als: welke gegevens mag je delen, met wie deel je die informatie, hoe verstuur je gegevens veilig en is er door de cliënt wel toestemming gegeven om de gegevens te delen?

Bij samenwerking met meerdere partners is het belangrijk dat privacy en informatiebeveiliging goed zijn geregeld. Dat helpt om risico’s te beperken en om zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie van inwoners en patiënten.

GERRIT ondersteunt organisaties in Noord-Nederland met privacy- en securitydiensten die helpen om privacy en informatiebeveiliging praktisch en werkbaar in te richten. GERRIT begeleidt ook de implementatie van Mitz, de online toestemmingsvoorziening, in Noord-Nederland.  

Wanneer is gewone e-mail niet veilig genoeg voor de GGD?

Binnen de GGD wordt veel informatie gedeeld met collega’s en externe partners. Zodra het gaat om medische gegevens, persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie, is gewone e-mail niet altijd veilig genoeg. In dat soort situaties is het belangrijk om te werken met een oplossing die speciaal is ingericht voor veilige communicatie in de zorg.

Dat helpt niet alleen om risico’s te verkleinen, maar ook om te voldoen aan de eisen die gelden voor het delen van gevoelige informatie. Zeker in samenwerking met andere zorg- en overheidspartners is dat belangrijk.

Met de GERRIT ZorgMail-dienst ondersteunt GERRIT organisaties in Noord-Nederland bij veilig mailen en het veilig delen van gegevens met andere zorgverleners en ketenpartners.

Hoe zorg je als GGD dat privacy en informatiebeveiliging op orde zijn?

Voor een GGD zijn privacy en informatiebeveiliging geen losse IT-onderwerpen, maar een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk. De organisatie werkt met gevoelige persoonsgegevens van inwoners, gezinnen en patiënten. Dan moet duidelijk zijn hoe gegevens veilig worden opgeslagen, gedeeld en geraadpleegd.

Dat vraagt niet alleen om beleid, maar ook om praktische keuzes in de organisatie. Denk aan veilig mailen, toegangsrechten, bewustwording bij medewerkers en het inrichten van processen rondom privacy en informatiebeveiliging.

GERRIT ondersteunt zorg- en welzijnsorganisaties in Noord-Nederland met privacy- en securitydiensten. Daarmee helpen we organisaties die weten dat ze iets moeten regelen rondom privacy en informatiebeveiliging, maar daar niet altijd zelf de tijd, kennis of capaciteit voor hebben.

Hoe deel je als GGD persoonsgegevens veilig met ketenpartners?

De GGD werkt veel samen met andere organisaties, zoals huisartsen, ziekenhuizen, gemeenten, scholen en jeugdhulp. In die samenwerking moeten soms persoonsgegevens of andere gevoelige gegevens worden gedeeld. Dat vraagt om een manier van werken die veilig is én praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk.

Veilig gegevens delen gaat niet alleen over techniek, maar ook over duidelijke afspraken: welke informatie mag je delen, met wie, en via welk kanaal? Wanneer meerdere organisaties betrokken zijn, is het belangrijk dat die digitale samenwerking goed is ingericht.

GERRIT ondersteunt organisaties in Noord-Nederland bij veilige gegevensuitwisseling en samenwerking in de keten.

Hoe verstuur je als GGD medische gegevens veilig?

GGD’en werken met privacygevoelige gegevens, bijvoorbeeld binnen infectieziektebestrijding, jeugdgezondheidszorg of seksuele gezondheid. Dan is het belangrijk dat informatie veilig wordt verstuurd en alleen terechtkomt bij de juiste ontvanger.

Wanneer de EPD-applicatie niet voldoet en je toch privacygevoelige gegevens wilt delen met andere organisaties, is gewone e-mail niet geschikt.  

Zeker wanneer je medische gegevens of andere vertrouwelijke informatie deelt met een huisarts, ziekenhuis, gemeente of andere ketenpartner, is veilige digitale communicatie belangrijk.

GERRIT ondersteunt organisaties in Noord-Nederland met veilige digitale communicatie via de GERRIT ZorgMail-dienst. Daarmee kunnen zorgorganisaties veilig mailen, bestanden delen en gegevens uitwisselen met andere zorgverleners en ketenpartners.

Contact opnemen

Maak kennis met het team van GERRIT

Man in donkerblauwe trui en witte broek zit met armen over de rugleuning van een stoel, glimlachend naar rechts kijkend.
Lachende man met kale huid, zittend op een stoel, gekleed in een donkerblauw overhemd en geruite broek.
Vrolijke vrouw met los haar draagt een roze blouse met patroon en beige broek, poseert tegen een lichtblauwe muur.
Man met krullend haar, blauwe bloemetjesoverhemd en spijkerbroek, zittend op een stoel tegen een lichte achtergrond, glimlachend.
Vrouw zittend op een kruk, lachend, met een lavendelkleurig colbert, zwart shirt en lichte spijkerbroek.